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Ganz einfach vertrauliche Informationen per E-Mail verschlüsselt versenden und empfangen
S/MIME
S/MIME ist ein Standard für die Verschlüsselung und das Signieren von E-Mails durch ein asymmetrisches Kryptosystem.
Aufgrund der Verschlüsselung kann S/MIME grundsätzlich für den Austausch von sensiblen Daten bis zum Schutzbedarf „Hoch“ genutzt werden. Bei der Nutzung von S/MIME wird die gesamte E-Mail inkl. Anhänge verschlüsselt. Ein zusätzliches Verschlüsseln der angehängten Dateien ist nicht nötig.
Voraussetzungen
Sie benötigen ein E-Mail-Programm, welches S/MIME Verschlüsselung unterstützt. Um verschlüsselte E-Mails senden und empfangen zu können, benötigen Sie für Ihre E-Mail-Adresse ein Zertifikat und den zugehörigen privaten Schlüssel. Dieses muss von einem Trustcenter (Vertrauensdiensteanbieter) ausgestellt werden. Seitens der Deutschen Rentenversicherung Nord können hierbei keine Empfehlungen für bestimmte Anbieter gegeben werden. Wir selbst stellen keine Zertifikate zur Verschlüsselung für externe E-Mail-Adressen bereit.
Ihr Verschlüsselungszertifikat muss folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Erstellung des Zertifikats gem. X.509 V3 Standard
- die im Zertifikat (SubjectAltName) eingetragene E-Mail-Adresse muss mit Ihrer E-Mail-Adresse übereinstimmen (mindestens ein Klasse 1 Zertifikat).
- die (Erweiterte-)Schlüsselverwendung muss
- für RSA-Zertifikate mindestens die Attribute „Schlüsselverschlüsselung“ und/oder „Sichere E-Mail“ enthalten.
- für ECC-Zertifikate mindestens die Attribute „Schlüsselvereinbarung“ und „Sichere E-Mail“ enthalten.
- das Zertifikat muss gültig sein.
- die Gesamtlaufzeit des Zertifikats darf 5 Jahre nicht übersteigen (gem. BSI TR-02102-1)
- die Schlüssellänge von RSA-Schlüsseln muss mindestens 2048 Bit betragen.
Vorteile
- gute Eignung für wiederkehrende Kommunikation
- hohe Nutzerfreundlichkeit
- Datenschutz bis Schutzbedarf „Hoch“ (u.a. Medizinische Unterlagen)
S/MIME Schlüssel
Die Deutsche Rentenversicherung setzt zum Ver- und Entschlüsseln und zum Signieren von E-Mails die Software „Julia MailOffice“ ein.
Hier können Sie sich das S/MIME-Zertifikat der DRV Nord herunterladen.
Kontakt
Sie haben bereits ein Zertifikat im S/MIME-Standard und möchten mit uns verschlüsselt via E-Mail kommunizieren?
Dann nehmen Sie Kontakt zu uns auf und senden uns das Formular ausgefüllt zurück an it-koordination@drv-nord.de.
Hinweis: Anliegen zu Ihrer Rente bzw. Rehabilitation werden unter dieser Adresse nicht bearbeitet.
Hierzu verwenden Sie bitte das Kontaktformular oder nutzen unser Kundenportal.
- Rückmeldung zur Nutzung des Verschlüsselungsverfahrens S/MIME mit der Deutschen Rentenversicherung Nord
PDF, 1MB, Datei ist nicht barrierefrei, Stand 01.03.2024
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